Archive for category: 履歴書のついての質問&回答集

履歴書の書き方

22 4月, 2011 (00:45) | 履歴書のついての質問&回答集 | By: admin

魅力的な履歴書の書き方はどんなものでしょうか?  魅力的な履歴書を一言でいうなら、「面接官の目を引き、会って見たくなる履歴書」になるのではないでしょうか。  そんな「会ってみたくなる履歴書」について考えてみたいと思います。  人は相手を判断するとき、第一印象を重視する傾向があると思いませんか?これは、対ひと、だけではありません。  対履歴書でも同じなのです。経験上履歴書の「ぱっと見」で会いたい人、会ってもいい人、どちらでもない人、会いたくない人に分かれます。  もちろん応募してくれたからには一通り履歴書に目を通しますが、会いたい人とそうでない人とでは見る際の真剣さが違います。  空欄ばかりの履歴書や書かれていることがマニュアル通りの内容では、どちらでもない人か会いたくない人になってしまいます。  まずは全ての欄が一生懸命書かれていることと画一的な内容になっていないことが大切です。特に誰もが書くような応募動機では興味がもてません。奇抜な事を書く必要はありませんが自分にしか書けない応募動機を考え、是非会ってみたくなる内容に仕上げてください。  職歴欄には職場の名前だけでなく職務の内容まで簡潔に記載することをお勧めします。それは職務経歴書で書けば…と思わないでください。履歴書をパスしないと職務経歴書までたどり着かない場合もあるのです。履歴書の段階で少しでも目を引く内容に仕上げておく手段の一つです。  意外に思う方もいるかもしれませんが趣味や特技にも目がいきます。一風変わった内容だとその人と話してみたくなります。但し極端にレアなものはNGです。もし趣味や特技が比較的一般的なものであれば、その内容をより具体的に書くことでカバーできます。  例をあげて紹介しましたが大切なポイントは2点です。  一つは応募動機が重要であること。もうひとつは今回例にあげなかった各欄も工夫することにより他の応募者との差別化を図ることです。それにより面接官の目を引く、会ってみたくなる履歴書を作成してください。  言うまでもありませんが履歴書を使いまわすことはNGです。まとめて何通か用意しておくことは構いません。しかし相手にはこの日の為に用意しました、とみせる工夫やチョットした注意が必要です。応募動機は当然その都度書く、ペンは必ず同じものを使うなどです。

履歴書の補足と面接

16 4月, 2011 (17:47) | 履歴書のついての質問&回答集 | By: admin

履歴書の写真と現在の髪形が異なるので昔の写真を貼ったと誤解を受ける可能性があります。面接時に髪形を変えたことを伝えるべきでしょうか?  履歴書は自分自身を表すものです。今まで学んできた過程や現在の事、そして将来についても自分の考えていることを表現できます。  写真に限っての話ではありませんが履歴書や職務経歴書の内容に誤解を招く、補足が必要といった表現は極力避けたいものです。  とはいえ職務経歴書はまだしも履歴書の記入できるスペースには限りがあります。そのなか、あれも書きたい、これも書いておこうという訳にはいきません。ポイントを押えた内容で的確にまとめる必要があります。    当然面接時には履歴書の内容をもとにした質問も行われます。質問のきっかけとなることを書くのは構いませんが誤解を招く内容の記載は避けるようにしてください。  逆に自分がここの職場に入って役立ちたい事、学びたい事、是非面接時にアピールしておきたい点などに質問が及ぶように履歴書を書くことも可能です。面接をする側が興味をもってもっと話を聞いてみたいと思わせる内容に仕上げるのが理想です。  写真のイメージが異なることで誤解を受けたくないというのであれば最新の写真を履歴書用に用意すべきです。一昔前と異なり短時間でも綺麗な写真が用意できるはずです。  ささいなこととはいえ心配事をかかえて面接に行くことはお勧めしません。心配事は表情にも現れます。    写真に限らず、内容に自信がもてる履歴書を作成してください。  一読してもらえればわかる、自分に対し興味が持ってもらえる、そんな自信が履歴書の仕上がりにあれば面接にも自信をもって臨むことができるはずです。

履歴書を書くときは

6 4月, 2011 (23:16) | 履歴書のついての質問&回答集 | By: admin

履歴書に修正ペン・テープを使ってもいいのでしょうか?  履歴書はあなた自身を表すものです。書いている際にミスをしてしまったらはじめから書きなおしましょう。  面接の前に身だしなみを整えようと鏡を見たら顔に汚れが…、こんなときそのままにして面接に臨みますか?  履歴書を修正して提出するのはこれと同じ事です。顔の汚れを落として気持良く面接に臨むのと同様、何度でも一から納得のいく履歴書を書き直してください。  履歴書は手書きで作成することをお勧めします。しかし下書きであればパソコンを使って何度でも書き直しができます。パソコンをもっていないという方は手書きベースでも構いません。下書きをきちんとすることで修正する必要のない履歴書を作成してください。  何度となく応募者の面接を行ってきました。当然書類選考で履歴書のみ先に見ることも多くありました。本人不在のなか書類のみで選考しなければなりません。そんな時はより履歴書が重要になってきます。  履歴書の内容も大切ですが、この職場で働きたい、という熱意が伝わってくるかがまずは重要です。そこに修正を加えた履歴書を送ってくる方はいません。  この履歴書は時間をかけて良く考えて作成したな、という事は採用側に伝わるものです。逆に必要項目はきちんと記載されているものの何も伝わってこない履歴書もあります。  履歴書は自分をアピールする大切な書面です。面倒だという考えは捨てて真摯に履歴書作成に取り組むべきです。  真摯に取り組むことができれば、内容を飾らなくても応募者の熱意は必ず採用側に伝わります。

履歴書の写真は?

2 4月, 2011 (13:20) | 履歴書のついての質問&回答集 | By: admin

履歴書に貼る写真は、ちゃんとした写真屋さんで撮ってもらった方がプラス評価になる可能性は高いですか?  以前スピード写真不可という注意書きをよく目にしましたが最近はあまり目にしません。  採用担当として面接をおこなったこともありますが、写真に関していえば写っている方から受ける印象の方が大切に感じます。  履歴書や職務経歴書といった応募書類は大半がフリーフォーマットです。中には職場が持つホームページからダウンロードさせるところもありますが多くはありません。そんななか写真に関していえばどこで撮ったかより、写っている人はきっとこんな人だろうといった第一印象の方が採用側に与える影響は大きいといえます。  面接に呼ばれて、そこで自分の持つポテンシャルを100%発揮できたなら写真自体はあまり関係ないでしょう。しかし応募者多数の中で面接前に書類選考がある様な場合、撮り方に気を遣う必要があります。  あえて言うまでもないと思いますが服装や髪形、表情一つで相手に与える印象は全く異なります。この人と一度会って話を聞いてみたいと思わせる印象をもたせる必要があります。  写真についての知識を実例で紹介します。このケースは看護師ではなくある男性研修医の応募者の方の例です。  集められた応募者の履歴書の写真は皆スーツ、ネクタイ姿で写っています。女性の方も一様にスーツ姿です。  しかし一見して、一枚ラフな服装で写した写真がありました。色合いが白一色でメリハリが全くなくラフな服装に見えたのです。但しこれは応募者が普段大学で着用している白衣で撮影されたもので、彼自身ラフな気持で撮ったものではなかったようです。気持はわかるのですが応募書類には就職活動に切り替えた写真を貼ってもらいたかった事を覚えています。  応募者の選考には多くの人が携わります。採用側が履歴書を最初に見る時、写真から見るのもまた事実です。第一印象でよい印象が与えられる写真を心がけてください。例のように単一色での撮影は誤解を与えかねません。スーツ、ワイシャツ、ブラウス、ネクタイなど組み合わせれば簡単に避けられます。表情は練習することもできます。  写真店での撮影ではこういったアドバイスをしてくれるケースもあります。どこで撮影するかではなくどんな写真に仕上がるかを考えて撮影方法を決めることです。

職務経歴書は必要?

31 3月, 2011 (19:58) | 履歴書のついての質問&回答集 | By: admin

職務経歴書って書いたことがありません。応募する際必要でしょうか?  転職時に職務経歴書の提出を求める職場があります。  看護師の場合一般企業に比べ提出を義務としている職場は少ない様に感じますが・・・    職務経歴書は履歴書だけではわからない応募者の経験を知る為に採用側にとって役に立つ情報です。  提出を求められていなくても履歴書と併せ提出する方が応募者自身を的確に採用側に伝えることができます。    履歴書の履歴欄は学歴や、どんな職場で働いてきたかを伝えるものです。  対して職務経歴書はどんな仕事をしてきたかを伝えることになります。  応募したい職場に職務経歴書の提出が必要かどうかは別にして、今回いい機会と思って書いてみることをお勧めします。自分の経験を整理することができるからです。わかっているつもりでも改めて整理して書面に書き出すことで気付いていなかった点も含め今までの自分がよく理解できるようになります。それにより面接時に予想される質問やそれに対する答えを事前に用意できるようになります。自信をもって面接に臨むことは非常に大切です。  職務経歴書は履歴書とは異なり手書きではなくパソコンなどを使った機械作成の方が無難です。履歴書より情報量が多くなります。手書きだと何度も書き直しをしたり、丁寧な字で読みやすく書いたりなどの工夫に大変な労力を要します。パソコンをお持ちの方は多いと思いますので文書作成ソフトを使って作成しましょう。手書きと異なり何度でも修正可能ですので自分が納得いくまで修正を重ねて作成することができます。プリント機器がないという場合はUSBなどに保存して持ち出すことで対応しましょう。ネットカフェ等を印刷目的に利用している方も多くいます。  職務経歴書の作成は難しく考える必要はありません。  履歴書の職歴に沿ってその職場でどんな仕事をしてきたかを書き出します。(期間がわかるようにするのを忘れずに!)  次にその仕事を通してどんなことを学んだかを書き足します。  基本的にフリーフォーマットでの作成です。応募者を説明するパンフレットと思ってください。採用側が一読したら応募者の事が全てわかる、そんな職務経歴書を作成しましょう。自分の事を書くのですから難しいことではありません。  

履歴書は手書きがいいですか?

28 3月, 2011 (19:50) | 履歴書のついての質問&回答集 | By: admin

履歴書はパソコンで打つのと手書きとではどちらがいいですか?  最近ではインターネット環境の普及もあり皆パソコンを所有している時代になりました。よほど「パソコンは苦手だ」という人でない限り、履歴書をワードなどの文書作成ソフトで作成したら綺麗に仕上がるのではないかと考えたくなります。確かに見た目は綺麗なのですが・・  一般的に履歴書は手書き作成、職務経歴書は文書作成ソフトなどで作成、をお勧めします。  履歴書を綺麗な文字で作成すること自体は良いことです。しかし採用担当者は、丁寧に書かれているかを必ず判断材料にします。  たまにオフィスなどで伝票などといった手書きの文書をメモ書きの様な字で書く方を見かけますが、これは社会人としての常識から外れています。自分のメモをどんな字で書こうがそれは構いません。要は業務で必要な文書は必ず別の人が見るという事を意識しているかの問題です。人に読んでもらうものだという事を意識して作成しなければなりません。  履歴書にも同じことがいえます。履歴書は応募者のメモではなく採用側の方に読んでもらうものです。ならばパソコンで作成した方が・・と思うかもしれませんが、機械作成した履歴書に比べ手書きで作成された履歴書からは応募者の気持が伝わってきます。  採用担当としての経験でいうと機械作成された履歴書でも確かに必要事項は伝わってきました。見た目も綺麗です。ただ何かいまひとつ味気ない点を感じたのは事実です。綺麗な字を書ける人ばかりではないのもわかります。しかし履歴書は自分自身です。本当に採用してもらいたいと考えている方は、よく考え何度も下書きをして、丁寧に作った事がわかる履歴書を持ってくるものです。履歴書が自分自身を表すものであることをきちんと意識していて、且つこの職場で働きたいという熱意が伝わってきます。  履歴書を綺麗に作成することは否定しません。但し綺麗であるかまたは丁寧であるかと問われれば丁寧であることが優先されます。内容の充実性を以って熱意が伝わってくる、尚且つそれが丁寧な字と文書で表現されている、採用担当者はこういった履歴書に注目しするものです。    

アルバイト経験を伝える

23 3月, 2011 (23:48) | 履歴書のついての質問&回答集 | By: admin

履歴書の職歴にはアルバイトや医療、福祉系以外の仕事の経験も書いた方がいいですか?  履歴書をきちんと書いて自分をアピールするのは簡単なようで難しいものです。タイトルにあるような疑問も当然考えられます。  履歴書を上手に書こうと工夫を凝らす方を見かけますが履歴書はそれ自体が自分自身を表すのですから上手に書くために飾る必要はありません。真摯に書かれていれば真摯な人であることがそのまま伝わりますし、乱雑な字や乱雑な内容はそのまま相手に伝わります。採用担当の立場から見ると字が下手であっても丁寧に書かれている履歴書と綺麗な字で乱雑な内容の履歴書ははっきり区別がつきます。相手に読んでもらいたいと思って書いているかが重要です。  医療、福祉系のアルバイト経験は当然皆さんがアピールポイントとして記入する点で、記入するかどうかを迷う方はいないと思います。むしろどんな内容であったかも併記する方も多いと思います。  では全く別分野のアルバイトを記入すべきか?  これは記入の仕方に工夫をすることが大切です。そのアルバイトをしたかどうかではなくアルバイトを通じて何を学んだかを記入すべきです。もし万一、何も学んだことがない、わからないと本気で思うのであれば記入すべきではありません。採用担当者は職歴やアルバイト歴をみてどんな経験をもっているのか、何を学んできたのかを判断します。当然面接では質問を受けることになります。学んだものがわからないと思っているのでは答えられません。採用担当の方は履歴書に記入された内容から面接時の質問や会話を展開したいと考えています。  自信をもって答えられること、自信をもってアピールできることは記入すべきです。質問されても自信をもって答えられないことは記入しないことです。